¿Qué es la MSP?

MSP (Managing Successful Programmes) es el marco por excelencia cuando se trata de procesos de cambio. Llevar al éxito los cambios estratégicos de gran alcance en las empresas suele ser una tarea realmente descomunal. Al fin y al cabo, hay que coordinar multitud de pasos de cambio, integrar activamente a todos los implicados, utilizar los recursos con sensatez y evaluar con fiabilidad los posibles riesgos. La MSP aporta estructura a la transformación.

El marco de buenas prácticas proporciona herramientas útiles para la gestión del programa y desglosa el proceso global en proyectos más pequeños y manejables. Al mismo tiempo, ayuda a visualizar las interrelaciones e interacciones y, por tanto, a no perder de vista el panorama general en ningún momento.

Alcanzar la meta con tres bloques de construcción gracias a MSP

El marco MSP se basa en tres elementos fundamentales:

• Principios de la MSP: Basados en las lecciones positivas y negativas extraídas de la experiencia del programa, son los factores y baremos con los que se puede medir el éxito de la transformación.
• Temas de gobernanza de la MSP: Definen el enfoque de una organización respecto a la gestión de programas. Sólo si la organización cuenta con el liderazgo adecuado, un equipo de ejecución competente y unas estructuras y controles organizativos bien pensados, las actividades tendrán posibilidades de éxito.
• Flujo de transformación MSP: Es el guía y navegante a través de todo el ciclo de un programa, desde la concepción hasta los resultados finales.

Roles claros, acción clara

Uno de los secretos del éxito de la MSP reside en sus funciones claramente distribuidas. Crean responsabilidades claramente definidas en la gestión del programa y permiten así una estructura organizativa en la que todos los participantes hacen sus respectivas aportaciones a la visión de conjunto. En diálogo constante y guiados por las normas del marco, los proyectos individuales pueden planificarse, controlarse y ejecutarse perfectamente de esta manera.

Los papeles individuales son:

• Grupo patrocinador: Representa el nivel decisorio en el que se toman las decisiones empresariales y de inversión centrales. Al mismo tiempo, este grupo define las condiciones marco del proceso de cambio y sus programas.
• Propietario responsable principal: Es el principal responsable del proceso de cambio y constituye la interfaz entre el grupo patrocinador y el director del programa.
• Director de programa: Su tarea consiste en coordinar y controlar los proyectos individuales.
• Gestor del cambio empresarial: Bajo su dirección, la transformación adopta formas concretas y tangibles. Su tarea consiste en lograr mejoras cuantificables en los procesos empresariales.
• Oficina del Programa: Toda la información fluye conjuntamente en este centro. La Oficina del Programa asume las tareas centrales de comunicación y seguimiento. También aporta una amplia experiencia al proceso de cambio en áreas como las finanzas, la programación, la gestión de recursos y la formación.

Cómo MSP hace avanzar a las organizaciones

A través de la clara división de responsabilidades, los procedimientos estructurados y la concentración en aquellas actividades que hacen avanzar de forma efectiva los objetivos del programa, la MSP ayuda eficazmente a la implementación del cambio. Los proyectos y la estrategia corporativa se alinean, las iniciativas de cambio se diseñan de forma realista. De este modo, las organizaciones pueden conducir el cambio hacia el éxito de forma selectiva y generar beneficios económicos reales identificando, aplicando y gestionando las ventajas resultantes.