¿Qué es MoP?

La gestión de carteras (GdP) es una guía de las mejores prácticas en la gestión de carteras.

Las organizaciones necesitan evolucionar para tener éxito. Esto significa mejorar la forma en que gestionan su negocio cotidiano y adaptarse a las expectativas y demandas cambiantes del mercado y de los clientes. La gestión de carteras ayuda a una organización a aplicar los cambios adecuados en su actividad cotidiana. Estos cambios se realizan a través de programas y proyectos. La gestión de carteras no se ocupa de la gestión detallada de estos programas y proyectos, sino que la gestión de carteras contempla la gestión de los cambios logrados a través de ellos desde una perspectiva estratégica y se centra en los aspectos clave desde una visión global, como por ejemplo

• Proporcionar una visión general de todos los programas y proyectos de la cartera (en planificación y ejecución)
• sus costes
• sus riesgos
• su situación actual
• su contribución a los objetivos estratégicos de la organización

La gestión de la cartera se define como "un conjunto coordinado de procesos y decisiones estratégicas que permiten colectivamente el equilibrio más eficaz entre las operaciones cotidianas y el cambio estratégico."

Como vínculo entre la estrategia de una organización y su aplicación a través de programas y proyectos, la gestión de carteras responde a las siguientes preguntas fundamentales:

• ¿Hemos seleccionado los programas y proyectos que mejor apoyan nuestros objetivos estratégicos y son nuestros programas y proyectos realizables con los limitados recursos disponibles?
• ¿Cumplen estos programas y proyectos los resultados previstos y esperados en términos de tiempo, calidad y presupuesto?
• ¿Estamos aprovechando todo el potencial de beneficios?
  Esto incluye no sólo el seguimiento de los beneficios realizados con respecto a las previsiones, sino también la identificación de potenciales de beneficios no previstos y la identificación y aplicación de las llamadas "lecciones aprendidas".

La MdP proporciona las mejores prácticas a lo largo de dos ciclos, la "Definición de la cartera", en la que se seleccionan los programas y proyectos adecuados, y la "Entrega de la cartera", en la que se garantiza la implementación correcta desde una perspectiva estratégica. Además, la MdP proporciona orientación y recomendaciones sobre la integración organizativa y ofrece enfoques alternativos para la implementación en diferentes organizaciones y entornos.

La MdP le permite tomar decisiones de reducción de costes mejor informadas gracias a unas prioridades claramente definidas y a una verdadera comprensión de los impactos a corto y largo plazo de las reducciones. Ayuda a lograr con éxito la eficiencia y a materializar realmente los ahorros. La PdM proporciona los medios para aplicar el cambio de forma más eficaz mediante la mejora de la planificación de los recursos y la gestión de las dependencias y la racionalización de los procedimientos, y le proporciona la base para mejorar continuamente la asignación de recursos, la aplicación y la materialización de los beneficios.