Qué es PRINCE2®?
PRINCE2 es un método de gestión de proyectos reconocido y practicado en todo el mundo. Las mejores prácticas de PRINCE2 combinan procesos de proyecto controlados y un seguimiento regular de los progresos con momentos flexibles de toma de decisiones y una estructura organizativa clara. Así, el método proporciona un marco orientado al proceso, relacionado con el producto y escalable para una gestión eficaz de los proyectos.
PRINCE son las siglas de "Proyectos en Entornos Controlados", como se denominaba la norma cuando se creó en 1989 en la Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) de Gran Bretaña. PRINCE2, por su parte, se conoce como el derivado de aplicación general del enfoque originalmente específico de TI. En la actualidad, los derechos de la marca están en manos de AXELOS, una empresa conjunta del Grupo CAPITA y la Oficina del Gabinete.
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Gracias a su continuo perfeccionamiento, el marco puede utilizarse en todas las organizaciones de servicios. Esto ha permitido a PRINCE2 establecerse en todo el mundo y convertirse en uno de los métodos de gestión de proyectos más utilizados: En la actualidad, más de un millón de personas poseen una certificación PRINCE2.
Controlable, preciso, orientado a la práctica: Los elementos básicos de PRINCE2
PRINCE2 contiene cuatro elementos básicos: siete principios, temas y procesos cada uno, así como una descripción de cómo pueden adaptarse a distintos entornos de proyecto. Un proyecto PRINCE2 se divide en fases controlables. De este modo, el progreso del proyecto puede evaluarse con precisión al final de cada fase para poder intervenir a tiempo de forma controlable en caso necesario. De este modo, la trayectoria del proyecto conduce a los resultados deseados mediante aportaciones controlables, bien organizadas y transparentes. El modelo de proceso también proporciona en todo momento a los miembros del equipo recomendaciones concretas de actuación para la fase correspondiente del proyecto.
La dirección y los clientes del proyecto también participan de forma significativa. Según el método de "gestión por excepción", están informados en todo momento del estado del proyecto sin tener que participar en reuniones que requieren mucho tiempo.
Simplemente real: PRINCE2 y su desarrollo
PRINCE2 tiene ventajas particulares para los proyectos de TI, ya que el método procede de la misma pluma que el marco ITIL, reconocido en todo el mundo. Pero PRINCE2 puede utilizarse en una amplia gama de ámbitos empresariales, es aplicable a todo tipo de proyectos e incluso puede dar el salto al mundo ágil si es necesario.
En sí mismo, PRINCE2 se considera versátil y adaptable. En su variante PRINCE2 Agile, constituye el puente ideal para combinar un diseño de proyecto controlable y claro con la flexibilidad y rapidez de los entornos ágiles.
El continuo perfeccionamiento garantiza que el método se mantenga actualizado en nuestro moderno y cambiante mundo laboral. PRINCE2 ya fue revisado exhaustivamente en 2017, y ahora le seguirá la próxima nueva edición en otoño de 2023 con PRINCE2 7. Al igual que en ediciones anteriores, esta vez también se han incorporado los comentarios de los usuarios. La gestión de los recursos humanos, la agilidad, la sostenibilidad y los datos digitales desempeñan ahora un papel más central. De este modo, PRINCE2 sigue siendo relevante en el siglo XXI, sin perder sus elementos centrales, basados en décadas de experiencia en gestión de proyectos.
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