¿Qué es AGILE?
La agilidad se considera la respuesta por excelencia en el llamado mundo VUCA, donde el desarrollo de nuevos productos está constantemente expuesto a requisitos nuevos y cambiantes. Pero, ¿qué es "ágil"? ¿Qué métodos y marcos existen y cómo pueden utilizarlos las empresas? Al fin y al cabo, un enfoque ágil es mucho más que una simple optimización de procesos. Por eso, al principio de una posible transformación ágil siempre surge la pregunta:
¿Por qué el trabajo ágil?
El trabajo ágil ofrece varias ventajas evidentes: El desarrollo del producto es más flexible porque es incremental, iterativo y tiene lugar en ciclos de tiempo cortos, los llamados sprints. El enfoque ágil también ofrece mayores posibilidades de que el cliente quede satisfecho con el producto al final. Esto no se traduce en un desarrollo más rápido. Sin embargo, el producto global se desarrolla de forma mucho más eficiente de manera ágil y, por tanto, con menos impacto en el presupuesto, precisamente porque el cliente está ciertamente satisfecho al final y ya no quiere cambios que requieran mucho tiempo y presupuesto.
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Gestión de proyectos clásica frente a ágil
Si contrastamos el trabajo ágil y el modelo clásico en cascada, descubrimos inmediatamente algunas diferencias fundamentales. Según el enfoque tradicional, trabajamos en fases secuenciales y lineales. Esto significa que en cuanto se completa una fase, el desarrollo pasa a la siguiente. Las fases completadas no se vuelven a considerar. Por un lado, esto significa que al principio del proyecto ya está claro qué hay que desarrollar, para cuándo y con qué presupuesto. Así se garantiza la seguridad de la planificación.
Por otro lado, esto también significa que los deseos cambiantes ni siquiera están previstos en el modelo clásico: Si ya está decidido en la primera fase del desarrollo qué es exactamente lo que va a salir al final de la última fase, no hay margen de maniobra. Además, todo el desarrollo suele durar tanto que los deseos del cliente han cambiado entretanto sin que nos demos cuenta. Así que si el cliente sólo ve el producto acabado al final, a menudo no está satisfecho con él, aunque corresponda exactamente a lo que había pedido en un principio. ¿Cómo puede el trabajo ágil superar estos problemas?
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¿Qué significa trabajo ágil?
El trabajo ágil significa, entre otras cosas, un contacto permanente con el cliente, una retroalimentación regular y un desarrollo incremental. Esto significa que, en lugar de un producto grande y gigantesco, se crea inicialmente un producto parcial pequeño y funcional que crece con el tiempo. En el trabajo ágil, se recorre una y otra vez un proceso similar a las fases del modelo de cascada en cortos periodos de tiempo: Desde la recopilación de requisitos, pasando por el diseño y la planificación, hasta las pruebas de calidad. Y cada vez que se recorre el proceso ágil, el cliente llega a ver el pequeño producto acabado, puede dar su opinión y expresar nuevos deseos.
Esto significa que, con el enfoque ágil, el cliente no sólo recibe algo meses después de la puesta en marcha del producto. Si el desarrollo va en una dirección no deseada, puede expresar críticas de control y especificar sus deseos a tiempo. Además, existe la ventaja de que en cualquier momento X ya existe un producto parcial acabado y funcional. Si, por ejemplo, el cliente suspende el desarrollo, sigue obteniendo algo por su dinero de forma ágil. Si el desarrollo sigue el modelo clásico de cascada, puede que sólo reciba diagramas de Gantt y un diseño aproximado o un producto que no es funcional. Esta es otra razón por la que los métodos de trabajo ágiles resultan cada vez más atractivos para las empresas.
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Entonces, ¿es la agilidad la respuesta a todos los problemas?
El trabajo ágil ofrece numerosas ventajas. Pero el enfoque ágil por sí solo no determina el éxito o el fracaso de un proyecto o producto. Toda empresa debe plantearse la honesta pregunta de si el enfoque ágil es adecuado en absoluto. Porque el trabajo ágil significa algo más que procesos más flexibles y orientados al cliente. Hay toda una actitud detrás: la mentalidad ágil. Centrada en las personas, respetuosa con los errores, acogedora con el cambio. El respeto y el valor son tan necesarios para un enfoque ágil como la confianza en uno mismo y en las capacidades de los demás. Esta es otra de las razones por las que una organización no se vuelve ágil de un día para otro. Además, hay productos que pueden aplicarse de forma mucho más decidida a la manera tradicional: Los cimientos de una casa, por ejemplo, pueden desarrollarse con confianza en el modelo clásico. Para el diseño de interiores, en cambio, los métodos ágiles pueden tener claras ventajas.
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¿Qué es Agile?
El enfoque ágil y sus ventajas explicadas en pocas palabras: Aquí obtendrá una rápida visión general de los métodos ágiles.
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